如何策划一场展会

点击次数:   更新时间:23/01/11 14:22:01     来源:www.ythwexpo.com关闭分    享:
  展会的开展可以提高企业品牌宣传,提高产品销售率,参展商亦可以通过展会实现贸易合作向资本合作的有效过渡,与客户或经销商,或其他企业的面对面的沟通和交流,可以激发企业的发展思路,详细了解企业产品市场,并有可能实现就某一产品或技术的资本或技术合作。会展举办的成功与否,很大程度上取决于会展策划,下面来看看如何才能策划出一场完备的展会:
  1、做好办展前的预备工作。制定预算,展台设计搭建及拆卸,特别是广告礼品、运输费用、视听设备、电费、电话服务、附属材料、广告、门票、酒店住宿等。
  2、制定招展与现场管理等计划,一定要提前设计好展会的主题。
  3、开展前,安排并分配好展会现场的服务工作人员。
  4、完成展会布景工作,安排场地的面积。
  5、确定参加展会与开幕式的嘉宾,发放邀请函。
  6、在展会召开期间,做好统计人数,以及销售额的工作。
  7、展会结束时,要维护保持好馆内的秩序。
  8、根据会展的开展情况,写一份展会后总结。
  注意事项:在整个展会进行中,要保证展会召开期间各方面都有相应服务。开展前,做好风险预测,提前做好应对的措施。会展策划书需写明活动的总负责人以及实际各项工作的执存人员。工作小组可以依照活动的分类划分。在确定工作小组之余,各小组内部成员问还应该进一步明确具体分工,以便各司其职。