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会议策划有哪些流程

点击次数:   更新时间:18/02/25 11:02:02     来源:www.ythwexpo.com关闭分    享:
  一场会议的成功与否和会议策划有必然的联系,而当下的会议策划已经不再是单单的ppt制作,而是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到良好的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性,而且也有这一定的策划流程,具体流程如下:
  1、搞清楚“思路”
  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
  在你筹划的思路理清后,向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
  2、搞清楚“想法”
  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要一步是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
  3、会议地址的选择
  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
    会议策划流程首先要搞清楚本次会议的一个主题,思路和想法,然后根据参会人员数量选择合适的场地,其次需要根据会议主题策划一个别具特色的方案,凸显本次会议的主旨。
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